Polityka Przetwarzania Danych Osobowych

w Pracowni Diagnostycznej EEG Mikołaj Hinc "Densystem"

 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych pacjentów w naszej pracowni diagnostycznej EEG "Densystem" Mikołaj Hinc:

 

§ 1 Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Pracownia Diagnostyczna EEG "Densystem" z siedzibą w Gdynia ul. Starowiejska 45/305,81-363 Gdynia, NIP 5911640362.

 

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: pracownia@densystem.pl.

 

§ 2 Zakres i Cel Przetwarzania Danych

Pracownia przetwarza dane osobowe pacjentów w zakresie niezbędnym do świadczenia usług diagnostycznych EEG, w tym:

  • Imię i nazwisko,
  • Numer PESEL,
  • Numer telefonu,
  • Adres e-mail.

Celem przetwarzania danych osobowych jest:

  • Rejestracja wizyt i zarządzanie dokumentacją medyczną,
  • Przeprowadzenie badania EEG oraz przekazanie wyników,
  • Współpraca z podmiotem zewnętrznym w celu opisu wyników badań,
  • Kontakt z pacjentami w sprawach dotyczących wizyt i wyników badań,

 

§ 3 Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe pacjentów przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest pacjent.

W przypadku danych szczególnej kategorii (dane o stanie zdrowia), przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów diagnostycznych oraz zapewnienia opieki zdrowotnej.

 

§ 4 Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe pacjentów mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym:

Podmiotowi zewnętrznemu "EEG Graf", odpowiedzialnemu za opis badań EEG,

Podmiotom publicznym, takim jak NFZ, w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Z podmiotem zewnetrznym (opisy badań EEG) zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO, zapewniającą odpowiedni poziom ochrony danych.

 

§ 5 Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe pacjentów przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących dokumentacji medycznej:

Dokumentacja medyczna – minimum 20 lat od ostatniego wpisu (zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).

Dane kontaktowe – przez okres świadczenia usług oraz dodatkowo przez czas niezbędny do realizacji roszczeń.

 

§ 6 Prawa Pacjenta

Pacjentom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa,
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  •  

§ 7 Środki Ochrony Danych

Pracownia wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie dokumentacji elektronicznej,

Kontrola dostępu do danych,

Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

 

§ 8 Zgoda na Kontakt

Pacjenci wyrażają zgodę na kontakt telefoniczny lub mailowy w celu realizacji usług diagnostycznych oraz przekazania wyników badań.

Zgoda ta może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

 

§ 9 Postanowienia Końcowe

Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem 29.01.2025 i obowiązuje w pracowni diagnostycznej EEG "Densystem" Mikołaj Hinc ul. Starowiejska 45/305,81-363 Gdynia/

 

Wszelkie zmiany polityki będą komunikowane pacjentom w sposób zapewniający ich pełną informację.

 

Dowiedz się więcej o EEG i Neurofeedback!

 

 

 

Oto kilka zasad przygotowania pacjenta do badania EEG:

 

1) Umycie włosów: Pacjent powinien umyć włosy dzień przed badaniem, unikając stosowania odżywek, lakierów, żeli czy innych kosmetyków do stylizacji, które mogą wpływać na jakość kontaktu elektrod ze skórą głowy.

 

2) Unikanie używek: W dniu badania pacjent nie powinien spożywać kawy, herbaty, napojów energetycznych, alkoholu ani innych substancji pobudzających, które mogą zakłócać wyniki.

 

3) Normalny sen: Przed badaniem pacjent powinien dobrze się wyspać, chyba że badanie wymaga deprywacji snu (wtedy pacjent musi pozostać bez snu określoną ilość godzin).

 

4) Zjedzenie lekkiego posiłku: Zaleca się, aby pacjent spożył lekki posiłek przed badaniem, ponieważ głód może wpływać na wyniki (hipoglikemia może powodować zmiany w aktywności mózgu).

 

5) Przyjmowanie leków: Pacjent powinien poinformować osobe przeprowadzającą badanie o wszystkich zażywanych lekach. W większości przypadków leki należy przyjąć zgodnie z zaleceniami.

 

6) Spokój i relaks: Pacjent powinien starać się być wypoczęty i zrelaksowany, ponieważ stres i napięcie mogą wpłynąć na wynik badania.

 

7) Przygotowanie do różnych faz badania: Badanie EEG może obejmować różne fazy, takie jak okres czuwania, zamykanie oczu, oddychanie przez chwilę głębiej (hiperwentylacja) czy stymulację świetlną. Próby prowokacyjne w badaniach EEG to bardzo ciekawe zagadnienie, które omówię w innym, osobnym artykule.

 

8) Informacja o stanie zdrowia: Pacjent powinien poinformować osobę wykonującą badanie o ewentualnych problemach zdrowotnych, takich jak incydenty padaczkowe, bóle głowy, gorączka czy choroby psychiczne, które mogą wpłynąć na przebieg badania lub jego wyniki.

 

Te zasady mają na celu zapewnienie optymalnych warunków dla dokładnego pomiaru aktywności mózgowej podczas badania EEG- w przypadku pytań, wątpliwość zachęcam do kontaktu telefonicznego.