Polityka Przetwarzania Danych Osobowych

w Pracowni Diagnostycznej EEG Mikołaj Hinc "Densystem"

 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych pacjentów w naszej pracowni diagnostycznej EEG "Densystem" Mikołaj Hinc:

 

§ 1 Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Pracownia Diagnostyczna EEG "Densystem" z siedzibą w Gdynia ul. Starowiejska 45/305,81-363 Gdynia, NIP 5911640362.

 

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: pracownia@densystem.pl.

 

§ 2 Zakres i Cel Przetwarzania Danych

Pracownia przetwarza dane osobowe pacjentów w zakresie niezbędnym do świadczenia usług diagnostycznych EEG, w tym:

• Imię i nazwisko,
• Numer PESEL,
• Numer telefonu,
• Adres e-mail.

Celem przetwarzania danych osobowych jest:

• Rejestracja wizyt i zarządzanie dokumentacją medyczną,
• Przeprowadzenie badania EEG oraz przekazanie wyników,
• Współpraca z podmiotem zewnętrznym w celu opisu wyników badań,
• Kontakt z pacjentami w sprawach dotyczących wizyt i wyników badań,

 

§ 3 Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe pacjentów przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest pacjent.

W przypadku danych szczególnej kategorii (dane o stanie zdrowia), przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów diagnostycznych oraz zapewnienia opieki zdrowotnej.

 

§ 4 Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe pacjentów mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym:

Podmiotowi zewnętrznemu "EEG Graf", odpowiedzialnemu za opis badań EEG,

Podmiotom publicznym, takim jak NFZ, w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Z podmiotem zewnetrznym (opisy badań EEG) zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO, zapewniającą odpowiedni poziom ochrony danych.

 

§ 5 Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe pacjentów przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących dokumentacji medycznej:

Dokumentacja medyczna – minimum 20 lat od ostatniego wpisu (zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).

Dane kontaktowe – przez okres świadczenia usług oraz dodatkowo przez czas niezbędny do realizacji roszczeń.

 

§ 6 Prawa Pacjenta

Pacjentom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
•  

§ 7 Środki Ochrony Danych

Pracownia wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie dokumentacji elektronicznej,

Kontrola dostępu do danych,

Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

 

§ 8 Zgoda na Kontakt

Pacjenci wyrażają zgodę na kontakt telefoniczny lub mailowy w celu realizacji usług diagnostycznych oraz przekazania wyników badań.

Zgoda ta może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

 

§ 9 Postanowienia Końcowe

Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem 29.01.2025 i obowiązuje w pracowni diagnostycznej EEG "Densystem" Mikołaj Hinc ul. Starowiejska 45/305,81-363 Gdynia/

 

Wszelkie zmiany polityki będą komunikowane pacjentom w sposób zapewniający ich pełną informację.